맥북 PDF 편집 바로 조치하는 방법: 프로그램 설치 없이 완벽하게 해결하기

맥북 PDF 편집 바로 조치하는 방법: 프로그램 설치 없이 완벽하게 해결하기

 

맥북 사용자라면 별도의 유료 소프트웨어를 구매하거나 설치하지 않고도 시스템 기본 기능을 통해 PDF 파일을 자유롭게 편집할 수 있습니다. 급하게 문서의 서명을 넣어야 하거나, 페이지 순서를 바꾸고, 텍스트를 강조해야 할 때 바로 적용할 수 있는 단계별 조치 방법을 상세히 정리해 드립니다.

목차

1. 맥북 미리보기(Preview) 앱 활용 준비
2. PDF 페이지 순서 변경 및 삭제 방법
3. 텍스트 삽입 및 하이라이트 효과 적용하기
4. 자필 서명 생성 및 문서에 적용하는 법
5. 도형 및 메모 추가로 가독성 높이기
6. 여러 개의 PDF 파일 하나로 합치기
7. 편집 완료 후 용량 최적화 저장 방식

맥북 미리보기(Preview) 앱 활용 준비

맥OS에는 '미리보기'라는 강력한 기본 앱이 내장되어 있습니다. 이를 통해 대부분의 PDF 편집 작업을 즉시 수행할 수 있습니다.

• PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
• '다음으로 열기' 메뉴에서 '미리보기'를 선택합니다.
• 상단 도구 막대에서 '마크업 도구 보기' 아이콘(펜촉 모양)을 클릭합니다.
• 화면에 편집 도구 막대가 나타나면 모든 편집 준비가 완료된 것입니다.

PDF 페이지 순서 변경 및 삭제 방법

문서의 구성이 잘못되었을 때 외부 사이트를 이용하지 않고 맥북 내부에서 즉시 수정이 가능합니다.

• 왼쪽 상단의 '보기' 메뉴에서 '축소판'을 선택하여 페이지 목록을 띄웁니다.
• 순서를 바꾸고 싶은 페이지의 축소판을 클릭합니다.
• 원하는 위치로 드래그 앤 드롭하여 페이지 순서를 변경합니다.
• 불필요한 페이지는 해당 축소판을 클릭한 뒤 키보드의 Delete 키를 눌러 삭제합니다.
• 특정 페이지를 회전시켜야 한다면 상단의 '회전' 버튼을 눌러 방향을 조절합니다.

텍스트 삽입 및 하이라이트 효과 적용하기

기존 문서 위에 새로운 내용을 기입하거나 중요한 부분에 강조 표시를 하는 방법입니다.

• 텍스트 삽입
  • 마크업 도구에서 'T' 모양의 텍스트 아이콘을 클릭합니다.
  • 화면 중앙에 생성된 텍스트 상자를 원하는 위치로 이동시킵니다.
  • 텍스트를 입력한 후 'A' 아이콘을 눌러 글꼴, 색상, 크기를 조절합니다.
• 하이라이트 및 밑줄
  • 상단 메뉴의 형광펜 아이콘 옆 화살표를 눌러 색상을 선택합니다.
  • 강조하고 싶은 문구 위에 드래그하여 하이라이트 처리를 합니다.
  • 취소선이나 밑줄이 필요할 경우 동일한 메뉴에서 옵션을 변경합니다.

자필 서명 생성 및 문서에 적용하는 법

계약서나 확인서에 직접 서명해야 할 때 트랙패드나 카메라를 활용해 서명을 등록할 수 있습니다.

• 마크업 도구에서 '서명' 아이콘을 클릭합니다.
• '서명 생성'을 누르고 다음 세 가지 방식 중 하나를 선택합니다.
  • 트랙패드: 손가락을 사용하여 트랙패드 위에 직접 서명합니다.
  • 카메라: 흰 종이에 서명한 뒤 맥북 카메라에 비춰 스캔합니다.
  • iPhone/iPad: 연결된 기기의 화면에 직접 서명합니다.
• 생성된 서명을 클릭하여 문서 내 적절한 위치에 배치하고 크기를 조절합니다.
• 한 번 등록된 서명은 시스템에 저장되어 다음 작업 시 즉시 재사용이 가능합니다.

도형 및 메모 추가로 가독성 높이기

문서 검토 의견을 남기거나 특정 영역을 강조할 때 유용한 기능입니다.

• 도형 도구 활용
  • 네모, 동그라미, 화살표 등의 도형을 추가하여 특정 수치를 강조합니다.
  • 도형의 테두리 두께와 내부 채우기 색상을 자유롭게 변경합니다.
  • 화살표를 활용해 문서의 흐름이나 지시 사항을 명확히 표시합니다.
• 메모(포스트잇) 기능
  • 메모 아이콘을 클릭하여 작은 쪽지 형태의 주석을 추가합니다.
  • 상세한 설명이 필요한 구간에 배치하고 내용을 입력합니다.
  • 메모는 접어두거나 펼쳐둘 수 있어 문서의 가독성을 해치지 않습니다.

여러 개의 PDF 파일 하나로 합치기

별개의 PDF 파일들을 하나의 문서로 묶어야 할 때 사용하는 가장 빠른 방법입니다.

• 메인이 될 PDF 파일을 미리보기 앱으로 엽니다.
• '보기' 메뉴에서 '축소판'이 활성화되어 있는지 확인합니다.
• Finder 창에서 합치고 싶은 다른 PDF 파일을 선택합니다.
• 선택한 파일을 미리보기 앱의 왼쪽 축소판 목록 사이로 드래그합니다.
• 파일 전체가 아닌 특정 페이지만 골라서 다른 문서로 옮기는 것도 가능합니다.

편집 완료 후 용량 최적화 저장 방식

편집이 끝난 문서를 공유하기 전 용량을 줄이거나 포맷을 고정하는 단계입니다.

• 일반 저장
  • Command + S를 눌러 현재 편집 상태를 즉시 저장합니다.
• 별도 저장 및 최적화
  • 상단 '파일' 메뉴에서 '내보내기'를 선택합니다.
  • 'Quartz 필터' 항목에서 'Reduce File Size'를 선택하면 이미지 품질을 조절하여 용량을 줄입니다.
  • 암호화가 필요한 경우 '암호화' 체크박스를 선택하여 비밀번호를 설정합니다.
• 포맷 변환
  • 필요에 따라 PDF를 JPEG나 PNG 등의 이미지 파일로 변환하여 저장할 수도 있습니다.

요약 및 주의 사항

맥북 기본 기능을 활용한 PDF 편집은 빠르고 안전하지만 몇 가지 확인 사항이 있습니다.

• 미리보기 앱에서 수정된 내용은 원본 파일에 덮어씌워질 수 있으므로 백업본을 만드는 것이 좋습니다.
• 텍스트 수정 기능은 기존 글자를 직접 지우는 방식이 아니라 위에 덧쓰는 개념임을 인지해야 합니다.
• 보안이 걸린 PDF 파일의 경우 편집 권한 암호를 알아야 수정이 가능합니다.
• 서명 기능 사용 시 iCloud를 통해 다른 애플 기기와 서명이 동기화되어 편리하게 사용할 수 있습니다.